Um agente de IA que responde pais e alunos, tira dúvidas sobre matrículas, envia comunicados e direciona demandas — tudo no WhatsApp, sem sobrecarregar a secretaria.
A secretaria recebe centenas de mensagens repetidas por dia — e perde tempo com perguntas que poderiam ser respondidas automaticamente.
Horários, valores, calendário, lista de materiais — as mesmas dúvidas chegam dezenas de vezes por dia pelo WhatsApp.
Pais interessados enviam mensagem e não recebem retorno rápido — e acabam matriculando os filhos em outro lugar.
E-mail e grupos de WhatsApp têm alcance limitado. Comunicados importantes são ignorados ou chegam tarde demais.
A secretaria gasta horas respondendo WhatsApp e perde foco nas tarefas que realmente exigem atenção humana.
Atendimento automatizado que libera a secretaria e melhora a comunicação com pais e alunos.
O agente apresenta os cursos, responde dúvidas sobre documentos e requisitos, e guia o interessado pelo processo de matrícula.
Envie avisos sobre reuniões, provas, eventos e alterações de horário para todos os pais e alunos de uma vez via WhatsApp.
Calendário escolar, horários, valores e procedimentos respondidos automaticamente — sem a secretaria precisar parar o que está fazendo.
O agente responde sobre mensalidades, vencimentos e formas de pagamento — e pode enviar boletos ou links de pagamento automaticamente.
O agente identifica o assunto e direciona a demanda para o setor correto — secretaria, financeiro, coordenação ou professor.
Pais que trabalham durante o dia podem tirar dúvidas à noite e no fim de semana — sem esperar a secretaria abrir.
Do mapeamento dos processos ao agente em operação, em poucos dias.
Entendemos os fluxos da secretaria, as perguntas mais comuns e os processos de matrícula e comunicação.
O agente é treinado com todas as informações institucionais, cursos, calendário, valores e políticas da escola.
O agente é integrado ao número do WhatsApp Business via API oficial — compatível com o número já usado pela escola.
Acompanhamos as interações e atualizamos o agente conforme surgem novas perguntas ou mudanças institucionais.
Fale com nossa equipe e veja como o agente funciona para a sua instituição — sem compromisso.
Falar no WhatsAppO agente responde dúvidas sobre matrículas, mensalidades e calendário, envia comunicados automáticos e direciona demandas para o setor correto — 24 horas por dia, sem sobrecarregar a secretaria.
Sim. O agente guia interessados pelo processo de matrícula, responde dúvidas sobre documentos e requisitos, e coleta as informações antes de transferir para a secretaria.
Sim. A plataforma permite enviar mensagens em massa via WhatsApp sobre eventos, provas, reuniões, alterações de horário e outras comunicações institucionais.
Sim. O agente responde 24h por dia, 7 dias por semana. Pais e alunos que entram em contato fora do expediente recebem atenção imediata.
Em média, a plataforma entra em operação em poucos dias após a configuração com as informações institucionais, cursos, calendário e fluxos de atendimento.